Una soluzione al problema dell’archiviazione dei messaggi di posta elettronica in Lotus Domino
Il mezzo di comunicazione maggiormente impiegato dalle aziende è la posta elettronica. La ricezione di una notevole quantità di posta può portare ad una diminuzione delle prestazioni sia nel momento dell’archiviazione (lato server) sia in quello del caricamento della posta elettronica (lato client), con una conseguente insoddisfazione dell’utente. La funzione di archiviazione dei messaggi nel trasferire i messaggi dalla casella di posta all’archivio fa aumentare le dimensioni di quest’ultimo rendendolo di difficile consultazione, senza risolvere il problema. Aeffegroup, basandosi su funzioni native del server Lotus Domino, ha creato una soluzione personalizzata per un’idonea archiviazione dei messaggi.

Creazione degli Archivi
La soluzione proposta prevede per ogni utente la creazione di un archivio corrente a fianco della sua casella postale e, partendo da questo, uno o più archivi storici, uno per ogni anno solare pregresso, attraverso funzionalità di archiviazioni basate sull’età dei messaggi e sulle dimensioni della casella postale. L’accesso agli archivi, liberamente configurabili in modo da non permettere la modifica dei dati, può avvenire sia tramite client Lotus Notes, che tramite web browser. L’interfaccia utente è fruibile in diverse lingue. I risultati delle ricerche suddivise per anno di archiviazione. La soluzione è realizzabile su Lotus Domino 6.x, 7.x, 8.x, 9.x e su qualsiasi sistema operativo che lo supporti.

Funzioni di controllo
Attraverso un pannello di controllo l’utente amministratore potrà impostare alcuni parametri di funzionamento e visualizzazione le informazioni e di notifica degli eventi. L’andamento dell’archiviazione può essere verificato attraverso un log generato automaticamente dal sistema.